Bạn cần tư vấn? call 1900 8248

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi

company

Hộ chiếu là giấy thông hành quốc tế phổ biến nhất mà công dân của một nước phải xuất trình khi xuất cảnh đến các nước khác và khi nhập cảnh về nước. Hộ chiếu Việt Nam được cấp cho mọi công dân Việt Nam trừ một số trường hợp do Nhà nước quy định. Vậy nên nhu cầu được cấp hộ chiếu có thể trải rộng từ người trưởng thành đến trẻ em, thậm chí là trẻ sơ sinh. Trong bài viết này, chúng tôi thông tin đến bạn thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

1. Hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi có cấp online được không?

Trước đây, trẻ dưới 14 tuổi muốn xin cấp hộ chiếu, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ phải đưa trẻ đến Công an xã/phường để điền tờ khai và ký giấy xác nhận. Hiện nay, Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã tạo điều kiện cho trẻ dưới 14 tuổi được phép cấp hộ chiếu online. Theo đó, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ chỉ cần điền vào tờ khai, ký tên và nộp hồ sơ qua tài khoản Dịch vụ công. Điều này tạo điều kiện cho quý phụ huynh có nhu cầu xin cấp hộ chiếu cho con em được chủ động hơn về thời gian vì thủ tục đã được tích hợp trên nền tảng số.

2. Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi như thế nào?

Cũng như Thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu cho người trên 14 tuổi, thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ dưới 14 tuổi cũng được thực hiện qua 2 hình thức: trực tuyến và trực tiếp.

2.1. Nộp hồ sơ trực tuyến

2.1.1. Thành phần hồ sơ
  • Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần chuẩn bị cho trẻ 01 ảnh 4x6 bản mềm. Ảnh phải đạt những quy chuẩn theo quy định sau:
    • Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
    • Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;
    • Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
    • Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
    • Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
    • Phông nền trắng;
    • Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
    • Kiểu ảnh .jpg, kích thước < 2MB

Ngoài ra cần biết số định danh của trẻ trên giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh để điền vào biểu mẫu.

2.1.2. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến

Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến được thực hiện tại cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Chỉ với 5 bước đơn giản, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ đã có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến cho trẻ và nhận kết quả qua đường bưu điện mà không cần phải đến trực tiếp, nhờ đó tiết kiệm được thời gian.

Các bước cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến cho trẻ dưới 14 tuổi:

Bước 1. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ tạo tài khoản Dịch vụ công hoặc đăng nhập vào Dịch vụ công Bộ Công an nếu đã có tài khoản.

Bước 2. Tại thanh tìm kiếm, gõ “hộ chiếu”. Kết quả trả về các thủ tục liên quan đến hộ chiếu. Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”, sau đó bấm vào nút “Nộp hồ sơ”.

Bước 3. Chọn trường hợp nộp hồ sơ: Cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an tỉnh/thành nơi thường trú, Trường hợp giải quyết là Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi. Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 4. Điền các thông tin theo yêu cầu. Với hộ chiếu cấp lần đầu, tại phần B mục 12, chọn “Cấp hộ chiếu lần đầu”. Chọn nơi nhận kết quả (nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua đường bưu chính). Sau khi đã điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 5. Kiểm tra lại thông tin. Nộp hồ sơ nếu các thông tin hoàn toàn chính xác.

2.2. Nộp hồ sơ trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  1. Tờ khai theo mẫu TK01a dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
  2. 02 ảnh thẻ mới chụp (4x6) của trẻ, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
  3. Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ
  4. Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người chưa đủ 14 tuổi (như CCCD của cha, mẹ hoặc người giám hộ, người được ủy quyền). Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Khi nộp hồ sơ, cần xuất trình căn cước công dân hoặc hộ chiếu để xác minh. Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.

Bước 3: Nộp lệ phí và chọn phương thức nhận hồ sơ khi xong

Người nộp hồ sơ sau khi hoàn thành các thủ tục sẽ phải thanh toán lệ phí và chọn nơi nhận hồ sơ khi hoàn thành (tại cơ quan hoặc qua đường bưu chính).

  • Những lưu ý đối với hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
    • Tờ khai mẫu TK01a phải được Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú xác nhận về thông tin điền trong tờ khai và ảnh dán trong tờ khai là của một người; đóng dấu giáp lai vào ảnh dán ở khung phía trên của tờ khai. Tờ khai phải do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay trẻ em (không cần trẻ em đến để nộp hồ sơ).
    • Trường hợp cha mẹ đang sinh sống ở nước ngoài ủy quyền cho thân nhân ở trong nước làm thủ tục cấp hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi thì cần có văn bản ủy quyền (của cha mẹ trẻ em đó cho thân nhân ở trong nước) có chứng nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
    • Hộ chiếu cấp cho trẻ em là hộ chiếu không có gắn chíp điện tử.

3. Phí, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu cho trẻ dưới 14 tuổi

Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính, phí cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu là 200.000đ/ hộ chiếu. Vì vậy trẻ em dưới 14 tuổi cấp hộ chiếu lần đầu cũng có mức giá như trên.

4. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên thời hạn giải quyết thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy vào lượng hồ sơ đang được xử lý. Vì vậy nếu bạn có kế hoạch cho một chuyến du lịch, cùng gia đình trong đó có trẻ nhỏ, cần cân nhắc thời gian nộp hồ sơ ít nhất là 30 ngày trước ngày khởi hành để kịp nhận được hộ chiếu cho chuyến đi.

Trong trường hợp khẩn cấp, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Trên đây là thông tin về thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ dưới 14 tuổi. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích.

Booking Booking